Zuletzt aktualisiert: 25. August 2026

ISTITUTO GENTILI S.r.l. stellt als Verantwortlicher die folgenden spezifischen Informationen zur Verwaltung der Website (www.gentilipharma.de) und zur Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer bereit, die diese besuchen. Diese Datenschutzerklärung wird gemäß Artikel 12 und 13 der Verordnung (EU) 2016/679 ("DSGVO") bereitgestellt und beschreibt, wie personenbezogene Daten der Website-Besucher verarbeitet werden.

VERANTWORTLICHER

ISTITUTO GENTILI S.r.l., mit eingetragenem Sitz in Via S. G. Cottolengo 15, Mailand (Italien). Kontakt-E-Mail: privacy@istitutogentili.com

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Der Datenschutzbeauftragte der Gruppe ist unter der E-Mail-Adresse dpo@mediolanum-farma.com erreichbar.

KATEGORIEN VERARBEITETER PERSONENBEZOGENER DATEN

Auf der Website werden insbesondere die nachfolgend beschriebenen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet.

BROWSING-DATEN

Die für den Betrieb der Website eingesetzten Informationssysteme und Softwareverfahren erfassen während des normalen Betriebs automatisch bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung mit der Nutzung von Internet-Kommunikationsprotokollen verbunden ist.

Diese Daten können IP-Adressen, Domainnamen der von Nutzern verwendeten Geräte, Browsertyp und -version, Informationen zum Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, besuchte Seiten sowie weitere technische Informationen zur Nutzung der Website umfassen.

Diese Informationen werden nicht erhoben, um Nutzer direkt zu identifizieren. Ihrer Art nach können sie jedoch durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Informationen Dritter eine Identifizierung ermöglichen.

DATEN, DIE VON NUTZERN FREIWILLIG MITGETEILT WERDEN

Nutzer können personenbezogene Daten freiwillig bereitstellen, indem sie das Unternehmen über die auf der Website veröffentlichten Kontaktdaten kontaktieren, einschließlich der E-Mail-Adresse für medizinische Informationsanfragen.

Diese Daten können Name, Nachname, E-Mail-Adresse, berufliche Angaben und alle weiteren freiwillig in der Mitteilung enthaltenen Informationen umfassen.

Die Website stellt keine Online-Kontaktformulare bereit. Mitteilungen erfolgen ausschließlich auf Initiative des Nutzers.

ZWECKE DER VERARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGE

Navigationsdaten und technische Logs werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Ermöglichung des technischen Betriebs der Website und Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten Seiten und Inhalte;
• Gewährleistung der Sicherheit der Website sowie Erkennung, Verhinderung und Untersuchung potenziell betrügerischer, unbefugter oder schädlicher Aktivitäten.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an einem korrekten und sicheren Betrieb der Website (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

Freiwillig per E-Mail mitgeteilte Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Beantwortung der vom Nutzer gesendeten Anfrage, Frage oder Mitteilung;
• Verwaltung der damit verbundenen Korrespondenz und, soweit anwendbar, Erfüllung daraus entstehender administrativer, vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten.

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung von Nutzerkommunikation (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) sowie, wenn die Mitteilung vorvertragliche Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags betrifft, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Betrifft die Mitteilung eine gesetzliche Pflicht des Verantwortlichen, gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten über diese Kanäle ist freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung einer Anfrage erforderlichen Daten kann der Verantwortliche diese Anfrage möglicherweise nicht beantworten.

PHARMAKOVIGILANZ

Die Website enthält einen eigenen Bereich zur Pharmakovigilanz, der über einen Link in der Fußzeile erreichbar ist und über den Nutzer Meldungen unerwünschter Ereignisse übermitteln können. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt einer separaten Datenschutzerklärung zur Pharmakovigilanz, die in diesem Bereich verfügbar ist, und erfolgt durch den Verantwortlichen in seiner Eigenschaft als Zulassungsinhaber unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Pflichten für Pharmakovigilanz. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die in jener separaten Information beschriebene Verarbeitung.

BEWERBUNGSAKTIVITÄTEN

Die Website enthält den Bereich "Arbeiten bei uns", der Nutzer auf die globale Karriereplattform der Gruppe weiterleitet.

Alle über das Karriereportal übermittelten personenbezogenen Daten werden gemäß der auf dieser Plattform verfügbaren Datenschutzerklärung verarbeitet. Diese Verarbeitung erfolgt unabhängig von dieser Website und unterliegt nicht dieser Datenschutzerklärung.

LINKS ZU WEBSITES UND DIENSTEN DRITTER

Die Website enthält Links zu Websites und Diensten, die von Dritten betrieben werden, einschließlich der LinkedIn-Seite.

Wenn Nutzer solche Links auswählen, verlassen sie die Website und greifen auf eine Website oder einen Dienst zu, der den Bedingungen und der Datenschutzerklärung des jeweiligen Drittanbieters unterliegt. Alle dort anschließend von Nutzern bereitgestellten personenbezogenen Daten werden vom jeweiligen Anbieter gemäß dessen eigener Datenschutzerklärung verarbeitet.

Der Verantwortliche legt die Zwecke und Mittel der von solchen Drittanbietern eigenständig durchgeführten Verarbeitung nicht fest und empfiehlt Nutzern, die jeweiligen Datenschutzerklärungen zu lesen, bevor sie personenbezogene Daten bereitstellen.

EINGEBETTETE INHALTE DRITTER

Die Website kann Inhalte oder Funktionen von Dritten enthalten, einschließlich externer Kartendienste, die im Bereich "Kontakt" angezeigt werden.

Wenn Inhalte Dritter in die Website eingebettet und über diese geladen werden, können bestimmte technische Daten, wie IP-Adresse des Nutzers sowie Browser- und Geräteinformationen, an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden, um die angeforderten Inhalte anzuzeigen oder bereitzustellen.

Das Laden von Inhalten Dritter, das den Einsatz von Cookies oder ähnlichen Technologien umfasst, unterliegt den in der auf der Website verfügbaren Cookie-Richtlinie beschriebenen Bedingungen. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch den jeweiligen Drittanbieter finden sich in dessen Datenschutzerklärung.

EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten können im Rahmen der jeweiligen Aufgaben und gemäß den Anweisungen des Verantwortlichen von zur Verarbeitung befugtem Personal des Verantwortlichen sowie von Drittanbietern verarbeitet werden, die als Auftragsverarbeiter IT-, Hosting-, technische und organisatorische Leistungen für den Verantwortlichen erbringen. Personenbezogene Daten können außerdem an Behörden, öffentliche Stellen oder andere Empfänger weitergegeben werden, soweit dies nach geltendem Recht verpflichtend ist oder zur Wahrung der Rechte des Verantwortlichen vor den zuständigen Behörden erforderlich ist.

Personenbezogene Daten werden nicht zu eigenen Marketingzwecken an Dritte weitergegeben und nicht für Profiling oder automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.

DATENÜBERMITTLUNGEN

Personenbezogene Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Sollte eine Übermittlung personenbezogener Daten an einen Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erforderlich werden, erfolgt diese ausschließlich auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder vorbehaltlich geeigneter Garantien nach Kapitel V DSGVO, etwa der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission; diese Datenschutzerklärung wird entsprechend aktualisiert.

Die eigenständig von Drittanbietern durchgeführte Verarbeitung, deren Websites oder Dienste über Links auf der Website erreichbar sind, unterliegt den von diesen Anbietern bereitgestellten Datenschutzerklärungen, auch im Hinblick auf etwaige Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

DATENSPEICHERUNG

Navigationsdaten und technische Logs werden für den Zeitraum gespeichert, der für die im Abschnitt "ZWECKE DER VERARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGE" genannten Zwecke unbedingt erforderlich ist, und jedenfalls nicht länger, als es zur Gewährleistung der Sicherheit und ordnungsgemäßen Funktion der Website notwendig ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten, die in von Nutzern freiwillig gesendeter E-Mail-Korrespondenz enthalten sind, werden so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist, und anschließend für den Zeitraum, der zur Erfüllung geltender gesetzlicher, buchhalterischer oder administrativer Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. Ergibt sich aus der Anfrage keine weitere Beziehung, werden personenbezogene Daten höchstens vierundzwanzig Monate gespeichert.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Gemäß Artikel 15 bis 22 DSGVO haben betroffene Personen, vorbehaltlich der in den geltenden Vorschriften vorgesehenen Bedingungen und Ausnahmen, das Recht:

• eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und Zugang zu diesen Daten zu erhalten;
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen;
• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der in Artikel 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt;
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, sofern einer der in Artikel 18 DSGVO genannten Gründe vorliegt;
• aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses zu widersprechen;
• die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten, soweit technisch machbar, einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Diese Rechte können durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen unter privacy@istitutogentili.com ausgeübt werden.

RECHT AUF BESCHWERDE

Betroffene Personen, die der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Da der Verantwortliche in Italien niedergelassen ist, ist die zuständige Aufsichtsbehörde die italienische Datenschutzaufsichtsbehörde (Garante per la Protezione dei Dati Personali). Betroffene Personen mit Wohnsitz in Deutschland können alternativ gemäß Artikel 77 DSGVO Beschwerde bei der zuständigen deutschen Datenschutzaufsichtsbehörde ihres Bundeslands einlegen.

COOKIES

Informationen zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien auf der Website enthält die auf der Website verfügbare Cookie-Richtlinie, die Bestandteil dieser Datenschutzerklärung ist.

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Verantwortliche kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern oder aktualisieren, auch aufgrund regulatorischer Entwicklungen. Änderungen werden auf dieser Seite zusammen mit dem aktualisierten Datum "Zuletzt aktualisiert" veröffentlicht. Nutzer werden gebeten, diese Seite regelmäßig auf Aktualisierungen zu prüfen.

KONTAKT

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur darin beschriebenen Verarbeitung personenbezogener Daten können Nutzer den Verantwortlichen unter privacy@istitutogentili.com kontaktieren.