Istituto Gentili Srl als Verantwortlicher (nachfolgend auch „Istituto Gentili“ oder „Verantwortlicher“) informiert Sie nachstehend über die Verwaltung der Website (www.gentilipharma.de) im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten ihrer Nutzer. Diese Datenschutzhinweise werden gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) (nachfolgend „Datenschutzvorschriften“) erteilt.

VERANTWORTLICHER

Istituto Gentili Srl (USt-IdNr. und Steuernummer 07921350968), mit Sitz in Via San Giuseppe Cottolengo n. 15, 20143 Milan, Italy, E-Mail: privacy@istitutogentili.com

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER / DSB

Der Datenschutzbeauftragte der Gruppe ist unter folgender E-Mail-Adresse erreichbar: dpo@mediolanum-farma.com.

KATEGORIEN DER VERARBEITETEN DATEN

Istituto Gentili erhebt und verarbeitet folgende Kategorien von Daten und Informationen:

• Nutzungsdaten (automatisch erhoben);
• durch den Einsatz von Cookies erhobene Daten;
• daten, die der Nutzer über die auf der Website angegebenen Kontaktmöglichkeiten freiwillig bereitstellt.

NUTZUNGSDATEN (automatisch erhoben)

Die für den Betrieb der Website eingesetzten IT-Systeme und Softwareverfahren erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung mit der Nutzung von Internet-Kommunikationsprotokollen einhergeht.

Diese Informationen werden nicht erhoben, um sie identifizierten betroffenen Personen zuzuordnen. Aufgrund ihrer Beschaffenheit könnten sie jedoch durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten Dritter eine Identifizierung der Nutzer ermöglichen.

Zu dieser Datenkategorie gehören IP-Adressen oder Domainnamen der Computer, über die Nutzer auf die Website zugreifen, sowie weitere Parameter zum Betriebssystem und zur IT-Umgebung des Nutzers. Diese Daten dienen dazu, die ordnungsgemäße Funktion der Website zu überwachen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und anonyme statistische Informationen über ihre Nutzung zu gewinnen. Sie werden nur so lange gespeichert, wie dies für die statistische Auswertung unbedingt erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann zur Aufklärung von Computerstraftaten gegen die Website erforderlich sein; in diesem Fall werden die Daten so lange gespeichert, wie dies zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen notwendig ist.

DURCH DEN EINSATZ VON COOKIES ERHOBENE DATEN

Die Website verwendet Cookies gemäß der geltenden Cookie-Richtlinie.

VOM NUTZER ÜBER DIE KONTAKTMÖGLICHKEITEN DER WEBSITE FREIWILLIG BEREITGESTELLTE DATEN

Istituto Gentili erhebt personenbezogene Daten, die Nutzer in folgenden Fällen freiwillig über die Website bereitstellen:

1. Nutzer senden an die auf der Seite „Kontakt“ der Website angegebenen E-Mail-Adressen Nachrichten mit Informationsanfragen, einschließlich Anfragen zu medizinisch-wissenschaftlichen Produktinformationen;
2. Meldung unerwünschter Ereignisse an die auf der Seite „Pharmakovigilanz“ angegebene E-Mail-Adresse eudrac-pv@eudrac.com (siehe www.gentilipharma.de/pharmakovigilanz).

SPEZIFISCHE DATENSCHUTZHINWEISE

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Informationsanfragen an die auf der Seite „Kontakt“ angegebenen E-Mail-Adressen gelten die spezifischen Datenschutzhinweise unter folgendem Link: www.gentilipharma.de/datenschutzhinweis-kontakt.

Bewerbungen werden über das Karriereportal der Gruppe eingereicht. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern gelten die spezifischen Datenschutzhinweise unter folgendem Link: www.gentilipharma.com/privacy-notice-careers.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Meldungen unerwünschter Ereignisse gelten die spezifischen Datenschutzhinweise unter folgendem Link: www.bfarm.de/DE/Home/_node.html

VERARBEITUNGSZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. um dem Nutzer den Zugriff auf die Website und deren Nutzung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, die Nutzung und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO);
2. zur Rechtsverteidigung bei missbräuchlicher Nutzung der Website oder Betrugsversuchen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an seiner Rechtsverteidigung und internen Organisation (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO);
3. für interne Kontrollen, Controlling, Zertifizierungen und die Berichterstattung an Unternehmen der Gruppe. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an seiner internen Organisation (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO);
4. für statistische Untersuchungen anhand anonymisierter Daten. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Verbesserung seiner Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO);
5. zur Erbringung der vom Nutzer angeforderten Leistungen (z. B. Beantwortung von Kontaktanfragen, Personalgewinnung und -auswahl) sowie zur Erfüllung damit verbundener gesetzlicher und steuerlicher Pflichten. Es gelten die jeweiligen spezifischen Datenschutzhinweise.
6. zur Bearbeitung von Meldungen unerwünschter Ereignisse. Es gelten die jeweiligen spezifischen Datenschutzhinweise.

SPEICHERDAUER

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der Erhebungszwecke erforderlich ist: Nutzungsdaten für den im entsprechenden Abschnitt angegebenen Zeitraum; durch Cookies erhobene Daten für die in der Cookie-Richtlinie angegebene Dauer; vom Nutzer freiwillig bereitgestellte Daten für die in den oben genannten spezifischen Datenschutzhinweisen festgelegten Zeiträume; Daten zur Rechtsverteidigung so lange, wie dies zum Schutz der Rechte des Verantwortlichen erforderlich ist, innerhalb der geltenden Verjährungsfristen.

BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Unbeschadet der Angaben zu Nutzungsdaten steht es den Nutzern frei, ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Werden diese Daten nicht bereitgestellt, kann Istituto Gentili möglicherweise keine Informationsanfragen empfangen und über die entsprechenden Seiten eingereichte Bewerbungen und Lebensläufe nicht bearbeiten.

ART DER VERARBEITUNG

Personenbezogene Daten werden mithilfe automatisierter Verfahren und in Papierform verarbeitet, und zwar nur so lange, wie dies zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist.

Es werden spezifische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um den Verlust personenbezogener Daten, ihre unrechtmäßige oder unsachgemäße Verwendung sowie unbefugte Zugriffe zu verhindern. Dazu gehören insbesondere das sichere HTTPS-Protokoll für die gesamte Website sowie Schutzmaßnahmen gegen unbefugte Zugriffe auf Server und andere eingesetzte Computer.

ÜBERMITTLUNGEN AUSSERHALB DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS (EWR)

Für die Bereitstellung der Website und der zugehörigen Dienste setzt der Verantwortliche technische Dienstleister ein (darunter Hosting- und Statistikdienste), die als Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter tätig sind. Aufgrund der organisatorischen Lösungen dieser Anbieter werden personenbezogene Daten der Nutzer in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, insbesondere in die Vereinigten Staaten. Solche Übermittlungen erfolgen ausschließlich unter den in Kapitel V DSGVO vorgesehenen Garantien, insbesondere:

• auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO), einschließlich des Durchführungsbeschlusses (EU) 2023/1795 der Kommission vom 10. Juli 2023 für die Vereinigten Staaten („EU-U.S. Data Privacy Framework“), sofern die Empfänger an diesem Rahmen teilnehmen;
• andernfalls auf Grundlage der von der Europäischen Kommission mit dem Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 angenommenen Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 Buchst. c DSGVO).

EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Über die Website www.gentilipharma.de erhobene personenbezogene Daten können zu den in diesen Datenschutzhinweisen genannten Zwecken folgenden Empfängerkategorien offengelegt werden: Unternehmen der Gruppe; Webmaster und technische Dienstleister für die Website (einschließlich Hosting- und E-Mail-Anbieter); Anbieter von Cookie-Verwaltungsdiensten; Anbieter von Pharmakovigilanz-Dienstleistungen. Personenbezogene Daten können außerdem den zuständigen Behörden offengelegt werden, die sie als eigenständige Verantwortliche verarbeiten, sofern dies aufgrund gesetzlicher Pflichten oder konkreter Anordnungen erforderlich ist.

RECHTE BETROFFENER PERSONEN

Nutzer können jederzeit die in Art. 12 ff. der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehenen Rechte ausüben, insbesondere:

1. Auskunft über personenbezogene Daten zu erhalten;
2. 2. die Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen;
3. 3. Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen;
4. 4. das Recht auf Datenübertragbarkeit auszuüben;
5. 5. eine Einwilligung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten (DSB) wenden.

Nutzer haben außerdem das Recht, bei der Aufsichtsbehörde des Mitgliedstaats ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Beschwerde einzulegen (Art. 77 DSGVO) – für Nutzer in Deutschland bei der Datenschutzaufsichtsbehörde des jeweiligen Bundeslandes – oder bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it) als Aufsichtsbehörde am Hauptsitz des Verantwortlichen. Darüber hinaus können sie die zuständigen Gerichte anrufen.

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ÜBER SOZIALE MEDIEN

Die Website enthält einen Link zur Unternehmensseite des Verantwortlichen auf LinkedIn. Dabei handelt es sich um einen einfachen Hyperlink und nicht um ein Social Plugin. Beim Besuch der Website werden daher keine personenbezogenen Daten an LinkedIn übermittelt. Dies geschieht erst, wenn der Nutzer die verlinkte Seite aufruft.

Zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Anbieter der vom Verantwortlichen genutzten Social-Media-Plattformen beachten Sie bitte deren jeweilige Datenschutzerklärungen (für LinkedIn: www.linkedin.com/legal/privacy-policy). Der Verantwortliche verarbeitet die von Nutzern über die entsprechenden Social-Media-Seiten bereitgestellten personenbezogenen Daten, um Interaktionen mit den Nutzern (Kommentare, öffentliche Beiträge, Nachrichten usw.) im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften zu verwalten.

ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Der Verantwortliche überprüft seine Datenschutzerklärung regelmäßig und aktualisiert sie bei Bedarf aufgrund gesetzlicher oder organisatorischer Änderungen oder technischer Entwicklungen. Bei Änderungen wird die neue Fassung auf dieser Seite der Website veröffentlicht. Betreffen die Änderungen Verarbeitungen, die auf einer Einwilligung beruhen, holt der Verantwortliche die Einwilligung des Nutzers erforderlichenfalls erneut ein.

Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026